Criação de Fórmulas Microsoft Excel (Parte 2)

No último Post da categoria Excel (Criação de Fórmulas Microsoft Excel (Parte 1)), expliquei como realizar cálculos em uma planilha. Em todos os exemplos, utilizei valores fixos, ou seja, digitei os números diretamente nas células.

Neste post, vamos entender como fazer fórmulas utilizando referências às células e quais às vantagens.


Referência Relativa

Antes de explicar, peço que observe a planilha abaixo:

O objetivo dessa planilha é ter um controle do Lucro estimado de cada produto, considerando a Quantidade em Estoque.

Por exemplo, para calcular o Lucro Estimado do primeiro produto (Câmera Digital), bastaria multiplicar o Preço Unitário (R$ 154,00) pela Quantidade em Estoque (120).

Considerando o que aprendemos no post anterior, nós teríamos que seguir os seguintes passos:

• Selecionar a célula D4;
• Digitar: =154*120

• Pressione a tecla Enter;

Pronto, deve aparecer o resultado R$ 18.480,00.

Agora, você já pensou se tivéssemos uma planilha com 2 mil produtos? Já imaginou ter que calcular a quantidade e o preço de produto por produto para ter todos os lucros estimados? Com certeza isso seria uma tarefa bem chata.

Mas veja como tudo fica mais fácil utilizando Referência Relativa:

• Selecione a célula D4;
• Digite: =B4*C4:

• Pressione a tecla Enter;

Você deve estar pensando: “Não vi diferença alguma!”. Pois o resultado apresentado, é o mesmo.

Mas continue seguindo os passos abaixo e veja como vale a pena fazer Referências às células:

• Selecione novamente a célula D4 (não apague a fórmula com referências);
• Perceba que no canto inferior direito da célula (D4), existe um pequeno marcador quadrado;

• Posicione o cursor do mouse sobre ele e perceba que o ponteiro fica no formato de uma cruz fina;

• Clique segure e arraste até a célula D8 (Último produto). Observe que ele irá calcular o Lucro Estimado de todos os outros produtos;

Prontinho! Tudo Calculado!

Se tivéssemos arrastado com a alça de preenchimento quando a célula estava com a fórmula =154*120 (Sem Referência), o Excel iria copiar o valor da célula D4 (R$ 18.480,00) para as células abaixo.


Outra grande vantagem é que ao alterarmos o valor ou a quantidade de qualquer produto, o Excel calculará automaticamente o Lucro Estimado. Se não usássemos referências, isso não aconteceria.

Então, você deve estar se perguntando: “Como o Excel consegue fazer isso?”. Simples:

Basta navegar pelas células que calculam o Lucro estimado (Coluna D) e observar a Barra de Fórmulas. Você perceberá que os endereços da fórmula mudam de acordo com célula selecionada:

Observe que apenas os números mudam: B4 vira B5, que vira B6, depois B7, e assim por diante.

Com C4, acontece a mesma coisa: C4 vira C5, que vira C6, C7, até C8.

Isso ocorre porque quando arrasto uma célula para baixo com a alça de preenchimento, eu navego entre as linhas pois, em uma planilha, as linhas são nomeadas por números: Linha 1, Linha 2, Linha 3, e assim vai.

Por isso que chamamos essa referência de “Relativa” (Que muda). Pois os valores das células mudam conforme arrastamos uma célula pela alça de preenchimento.

Isso quer dizer que se nós tivéssemos 2 mil produtos, teríamos que fazer o cálculo do primeiro e depois, bastava arrastar com a Alça de Preenchimento (Ou dar um clique duplo na alça de preenchimento).

A referência relativa também funciona quando precisamos arrastar uma célula para os lados. Observe que na imagem abaixo, temos o mesmo exemplo, só que de forma horizontal:

Neste caso, eu digitei a fórmula “=B4*B5” na célula B6 e arrastei para direita.

Perceba que, nesse caso, apenas as letras das fórmulas mudam: B4 por exemplo vira C4, que vira D4, depois E4 e por último F4.

Já B5 vira C5, que virá D5, depois E5 e por fim F5.

Isso ocorre porque como arrastei a alça para direita, estou variando de coluna e as colunas são representadas por letras: Coluna A, Coluna B, Coluna C, e assim por diante.

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