Criação de Fórmulas Microsoft Excel (Parte 1)

Queridos leitores, a cada dia vejo mais e mais pessoas apanhando do Microsoft Excel na hora de fazer Fórmulas Simples e, por isso, decidi criar uma sequência de três posts para explicar de forma detalhada o assunto. Para isso, utilizei a versão 2007 da ferramenta.

Para quem não sabe, Fórmula é o nome dado a um cálculo executado em uma Planilha Eletrônica.

Exemplo Simples

Antes, vamos lembrar como isso funciona em uma calculadora convencional. Um exemplo bem simples: 2 + 1 (dois mais um).

Na calculadora você digitaria o número 2 (dois), o sinal de + (Soma), o número 1 (um) e, por fim, o sinal de = (igual). Assim, o display irá exibir o número 3 (três).

No Excel, é quase a mesma coisa. A diferença é que o sinal de igual vem sempre antes (pois assim, o Excel saberá que o conteúdo da célula será o resultado de uma fórmula e não um texto simples), ou seja, ficaria =2+1.

1 - Para testar, abra o Microsoft Excel e, em uma célula vazia (por exemplo A1) , digite =2+1

2 - Pressione a tecla Enter (O resultado será exibido e a célula abaixo será selecionada):

3 - Selecione a célula onde você digitou a fórmula clicando sobre ela com o mouse ou utilizando as setas de movimentação do teclado, e observe que a Barra de Fórmulas continua exibindo a fórmula digitada:

Dica 1: Você pode digitar a fórmula desejada diretamente pela barra de fórmulas. Basta lembrar de selecionar antes a célula desejada e de colocar o sinal de igual antes da fórmula;

Dica 2: Você pode alterar a fórmula digitada pela Barra de Fórmulas ou, se preferir, dê um clique duplo sobre a célula (assim você entrará no modo de edição da célula). Após modificar a fórmula, pressione a tecla Enter.

Outros Operadores

Agora que você já viu como fazer uma fórmula utilizando o operador + (Soma), vamos entender como funcionam os outros principais operadores: Subtração (-), Multiplicação (x) e Divisão (÷).

É bem fácil pois as únicas diferenças são que devemos utilizar o asterisco (*) para fazer multiplicações (e não x) e que usaremos a barra (/) para fazer divisões (e não ÷).

Ou seja, para fazer o cálculo “2 x 3” (dois vezes três) no Excel, digitamos a fórmula: =2*3.

Já para calcular “9 ÷ 3” (nove dividido por três) no Excel, digitamos: =9/3.

Seguem abaixo uma lista contendo um exemplo para cada um dos operadores citados:

Operador	Exemplo	Resultado
Soma (+)	=3+4+1	8
Subtração (-)	=5-1	4
Multiplicação (*)	=3*7	21
Divisão (/)	=15/3	5

Priorizando Operadores

As vezes realizamos operações no Excel e, por inexperiência, achamos que ocorreu um erro.

Por exemplo: Pense na situação de um aluno que fez duas avaliações durante um semestre na faculdade. Na primeira ele ficou com nota 6 e, na segunda com nota 8. Como calcular a média desse aluno?

Você deve estar pensando: Simples, é só somar cada nota e dividir pelo número de notas, no caso 2 (dois). Se você pensou assim, Parabéns! É isso mesmo!

Mas observe o que ocorre se tentarmos digitar a fórmula =6+8/2 no Excel:

Perceba que o resultado que aparece é o número 10. Aí você pensa: “Ué, mas a média entre 6 e 8 é Sete e não 10!”.

Calma pessoal. Isso ocorre porque, em uma fórmula, o Excel primeiro executa as Multiplicações e Divisões para depois efetuar as Somas e a Subtrações, ou seja, ele primeiro calculou 8/2 (resultado: 4) e depois somou com 6 (resultado: 10).

Para resolver basta utilizar parênteses para priorizar a soma. A fórmula ficará assim: =(6+8)/2.

Veja o resultado abaixo:

Cálculo de Porcentagem

Fazer um cálculo de porcentagem no Excel é muito simples, basta multiplicar o percentual pelo número.

Por exemplo: se você quiser saber quanto é trinta por cento de duzentos, basta executar a fórmula: =30%*200 ou =200*30% (a ordem dos fatores não altera o produto). Veja o resultado abaixo:

Cálculo de Potência

As vezes precisamos efetuar cálculos de potência como por exemplo: 2³ (dois elevado a três). No Excel, basta utilizar o operador ^ (acento circunflexo), ou seja, a fórmula ficaria: =2^3. Confira o resultado:

Testes Lógicos

Uma coisa que inicialmente parece que não serve pra nada são os Testes Lógicos. No entanto, quando formos estudar as Funções Lógicas do Excel, veremos o quanto eles são necessários.

Testes lógicos são verificações que o Excel faz para saber se uma equação ou inequação é válida ou não.

Por exemplo, se em uma célula vazia digitarmos o valor =3>2, observe que o Excel retornará o valor “VERDADEIRO” pois 3 (três) é maior que 2 (dois):

Veja outros exemplos de testes lógicos que você pode fazer:

Fórmula	Resultado
=2<1	FALSO (dois NÃO é menor que um)
=3=3	VERDADEIRO (três É igual a três)
=4<>5	VERDADEIRO (quatro é diferente de cinco)

Leia mais:

• Entenda como Criar fórmulas com referência no Excel;
• Conheça as Principais Teclas de Atalho do Microsoft Excel;